Datenschutzhinweise
Wir behandeln Ihre Daten nach denselben hohen Standards, die Sie von unseren Produkten und Dienstleistungen erwarten. Die Vertraulichkeit und die Integrität Ihrer personenbezogenen Daten sind für uns von besonderer Wichtigkeit.
Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft, Petuelring 130, 80788 München, Deutschland; Geschäftssitz und Registergericht: München HRB 42243 (nachfolgend bezeichnet als „BMW“) betreibt die Website https://bmd-exhibitors.com/. Diese wird zur Durchführung des Bewerbungsprozesses, der dazugehörigen Kommunikation sowie der Abwicklung und Umsetzung der Ausstellerpräsenz im Rahmen der BMW Motorrad Days 2024 genutzt.
Die in Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Bei Kontaktaufnahme von Interessenten mit der BMW AG und/oder flora&faunavision, bei Kommunikation ausgehend von der BMW AG und/oder flora&faunavision sowie Versand von Information über die Veranstaltung (Ausstellerbooklet) und Bereitstellung des Links, um sich über die Aussteller-Website zu bewerben, werden personenbezogene Daten wie Vorname Kontaktperson, Name Kontaktperson, E-Mail-Adresse Kontaktperson verarbeitet.
Zu Zwecken der Bewerberregistrierung werden personenbezogene Daten wie Unternehmensname, Postanschrift, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse Ansprechpartner sowie Telefonnummer verarbeitet.
Zu Zwecken der Vertragserstellung und weiterer Kommunikation bis zur Rechnungslegung werden personenbezogene Daten wie Unternehmensname, Postanschrift, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse Ansprechpartner, Telefonnummer, Land, UST-ID-Nummer, abweichende Rechnungsadresse, Sprache und sonstige Anforderungen (Freitext) verarbeitet.
Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videodaten verarbeitet, um die Berichterstattung in den Medien über die Veranstaltung auf der Grundlage des berechtigten Interesses von BMW sicherzustellen.
Wenn Sie zugestimmt haben, Informationen über den Ausstellerprozess der bevorstehenden Veranstaltungen von BMW Motorrad zu erhalten, werden wir Sie per E-Mail über diese Veranstaltungen informieren. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Unternehmensnahmen, sowie Ihren Vor- und Nachnamen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen über info@bmd-exhibitors.com.
BMW ist ein Unternehmen mit internationaler Präsenz. Personenbezogene Daten werden bevorzugt innerhalb der EU von BMW-Mitarbeitern, nationalen Vertriebsgesellschaften, Vertragshändlern und von uns beauftragten Dienstleistern verarbeitet.
Sollten Daten in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden, stellt die BMW AG über EU-Standard-Verträge inklusive geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem europäischen Datenschutzniveau verarbeitet werden.
Für einige Länder außerhalb der EU, wie z. B. Kanada und Schweiz, hat die EU schon ein vergleichbares Datenschutzniveau festgestellt. Aufgrund des vergleichbaren Datenschutzniveaus bedarf die Datenübermittlung in diese Länder keiner besonderen Genehmigung oder Vereinbarung.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns lediglich so lange aufbewahrt, wie für den relevanten Zweck erforderlich. Falls Daten für verschiedene Zwecke verarbeitet werden, werden sie automatisch gelöscht oder auf eine Weise gespeichert, dass keine direkte Rückverfolgung auf Sie möglich ist, sobald der letztgenannte Zweck erfüllt worden ist.
Wir speichern Ihre Daten auf der Grundlage des Stands der Technik. Beispielsweise werden die folgenden Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen:
- Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist nur für die angegebenen Zwecke auf eine begrenzte Anzahl autorisierter Personen beschränkt.
- Die gesammelten Daten werden nur in passwortgeschützter Form übertragen. Sensible Daten werden nur in passwortgeschützter Form gespeichert.
Sollten Sie Fragen bezüglich der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: info@bmd-exhibitors.com
Sie können auch den verantwortlichen Datenschutzbeauftragten kontaktieren:
BMW AG
Datenschutzbeauftragter
Petuelring 130
80788 München, Deutschland
events.data@bmw-motorrad.com
Sie können als Einzelperson, deren Daten verarbeitet werden, gemäß der DSGVO und sonstigen relevanten Datenschutzverordnungen bestimmte Rechte uns gegenüber geltend machen. Der folgende Abschnitt enthält Erklärungen über Ihre Rechte gemäß DSGVO.
Gemäß DSGVO stehen Ihnen als betroffener Person insbesondere folgende Rechte zu:
Sie können jederzeit Informationen über die Daten, die wir über Sie aufbewahren, verlangen. Diese Informationen können unter anderem die Kategorien der von uns verarbeiteten Daten, die Verarbeitungszwecke, die Quelle der Daten, falls nicht direkt von Ihnen erhalten, und, falls anwendbar, die Empfänger, denen wir Ihre Daten weitergeleitet haben, beinhalten. Eine Kopie Ihrer Daten können Sie unentgeltlich verlangen. Falls Sie weitere Kopien benötigen, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen diese entsprechend in Rechnung zu stellen.
Sie können die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, damit die Informationen, die wir über Sie aufbewahren und verarbeiten, richtig, vollständig und aktuell sind, basierend auf den uns aktuell vorliegenden Informationen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern es eine rechtliche Grundlage dafür gibt. Dies kann gemäß Art. 17 DSGVO der Fall sein, wenn
- die Daten zu den Zwecken, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind;
- Ihre Einwilligung, auf die sich die Datenverarbeitung stützt, widerrufen wird und keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung besteht;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Direktmarketing widersprechen;
- die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, es sei denn, die Verarbeitung ist erforderlich, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, nach der von uns verlangt wird, Ihre Daten zu verarbeiten;
- insbesondere in Bezug auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen;
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, wenn
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für den Zeitraum, den wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;
- wir die Daten nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, und zwar solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
Wir können auf Ihr Verlangen Ihre Daten an einen anderen Verarbeiter weiterleiten, sofern technisch möglich. Sie haben lediglich dann Anspruch auf dieses Recht, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert oder für eine Vertragserfüllung erforderlich ist. Sie können uns aber auch darum bitten, die Daten direkt an eine von Ihnen benannte andere Person zu übermitteln, anstatt eine Kopie zu erhalten.
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem legitimen Interesse oder dem eines Dritten basiert. In einem solchen Fall werden wir Ihre Daten nicht weiterverarbeiten. Letzteres gilt nicht, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die gegenüber Ihren Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Wir bemühen uns, alle Anliegen innerhalb von 30 Tagen zu erfüllen. Diese Frist kann jedoch aus Gründen verlängert werden, die dem entsprechenden Datenschutzrecht oder der Komplexität Ihres Anliegens zuzuschreiben sind.
In bestimmten Situationen könnten wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben nicht in der Lage sein, Ihnen Informationen über Ihre gesamten Daten zu geben. Wenn wir in solchen Fällen Ihr Informationsersuchen ablehnen müssen, werden wir Sie über die Gründe informieren.
BMW nimmt Ihre Rechte und Bedenken sehr ernst. Sollten Sie jedoch der Meinung sein, dass wir mit Ihren Beschwerden oder Bedenken nicht angemessen umgegangen sind, können Sie eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.